Een racesimulator op een event doet iets wat een springkasteel of een fotohokje niet doet: mensen blijven staan kijken naar iemand anders. Er ontstaat een klassement, er ontstaat rivaliteit, en er ontstaat een reden om terug te komen naar je stand. Hieronder wat het praktisch inhoudt.
Wat het kost
Onze tarieven op het moment van schrijven, exclusief btw:
- Eén simulator: € 750 voor een dag, € 1.250 voor een weekend, € 2.500 voor een volle week
- Twee simulatoren: € 1.250 per dag, € 2.000 voor een weekend
- Vier simulatoren: € 2.250 per dag, € 3.500 voor een weekend
De dagprijs zakt naarmate je langer huurt, en transport, opbouw, afbouw en begeleiding ter plaatse zitten in de prijs. Dat laatste is geen detail: een simulator zonder iemand die hem bedient wordt binnen het uur een rij wachtende mensen die niet weten hoe ze moeten starten.
Hoeveel mensen krijg je erop?
Reken op vier tot zes rijders per simulator per uur bij korte sessies van acht à tien minuten, inclusief wisselen en een woordje uitleg. Over een beursdag van acht uur is dat ruwweg veertig mensen per simulator.
Wil je iedereen van een personeelsfeest van tweehonderd man aan bod laten komen, dan heb je met één simulator een probleem en met vier een avond die klopt. Dat is meteen de belangrijkste vraag die we stellen voor we een offerte maken: hoeveel mensen, en over hoeveel uur.
Waar het meestal misloopt
Te weinig ruimte voorzien
Een simulator met motion heeft niet alleen zijn eigen oppervlak nodig, maar ook ruimte errond om veilig te bewegen en in en uit te stappen. Reken op een goede vier vierkante meter per rig, en op een vlakke ondergrond.
Geen deftige stroom
Een gewoon stopcontact volstaat voor één rig. Bij vier simulatoren op één groep zit je aan je grens. Dat is een vraag die we vooraf stellen, en die op een beurs regelmatig het antwoord "dat moet ik navragen" oplevert — vraag het dus tijdig aan je standbouwer.
Het klassement vergeten
De simulator is het lokaas, het klassement is de reden dat mensen terugkomen. Wie 's ochtends de snelste tijd rijdt, komt 's namiddags kijken of hij nog bovenaan staat. Zonder scherm met een live klassement laat je de helft van het effect liggen.
Overal in België
Transport binnen vijftig kilometer rond Waregem zit in de prijs, daarbuiten rekenen we het mee in de offerte. We hebben rigs opgesteld in garages, beurshallen, feestzalen en op parkings — de vraag is zelden of het kan, maar of er stroom en een vlakke vloer is.
De volledige prijslijst en het offerteformulier staan op onze verhuurpagina.