Viraco ONE — platform
ÉÉN PLATFORM,
HEEL JE ZAAK
Viraco ONE begon bij de simulatoren. Vandaag stuurt het ook de verlichting, de klimatisatie, de muziek, het alarm en de energie van onze vestigingen — én de kassa, de webshop, de boekingen, de rondetijden, de cijfers voor de boekhouder en de uren van het personeel.
GebouwautomatisatieLichtsturingMuzieksturingKlimatisatieEnergieScenesComfortBeveiligingVerbruik per simBewaakte motionLogboekSupport op afstandKassaCadeaubonnenRapportageBoekingenWebshopRondetijdenChallengesEventsSalesUrenregistratie
Rijd je thuis en niet in een zaak?Naar Viraco ONE thuis →
De misvatting
“Dat is toch dat systeem voor de content op de sims?”
Dat was het in 2021. De simulatoren waren de aanleiding, niet de grens. Een simcenter is een gebouw met licht, warmte, muziek, een alarm, een kassa, een agenda, een boekhouding, personeel en klanten die iets komen beleven. Die stukken zaten in evenveel losse apps, die niets van elkaar wisten. Viraco ONE heeft ze één voor één overgenomen.
21Domeinen
3Vestigingen
1Login
Wat het platform doet
Van de verlichting tot de eindafrekening
Elk blok hieronder draait vandaag in onze eigen vestigingen, op hetzelfde platform, met dezelfde rechten en hetzelfde logboek.
01Gebouw
Gebouwautomatisatie
Stopcontacten, toestellen en pc’s hangen aan het platform. Wat aan moet, gaat aan volgens het schema van die dag; wat vergeten wordt, valt na sluitingstijd vanzelf stil.
Schakelen en meten per toestel
Openings- en sluitingsschema per vestiging
Pc’s wekken en afsluiten op afstand
Netwerk en wifi in hetzelfde overzicht
02Licht
Lichtsturing per zone
De verlichting is opgedeeld in zones — onthaal, simzaal, lounge, sanitair. Elke zone volgt de agenda van de dag en is met één tik bij te sturen vanaf de console achter de bar.
Zones in plaats van losse schakelaars
Volgt automatisch het openen en sluiten
Handmatig bijsturen zonder het schema te breken
Ook vanop afstand, als er niemand is
03Muziek
Muzieksturing
De muziek in de zaal loopt via het platform en niet via de telefoon van wie toevallig werkt — die gaat halverwege de shift naar huis.
Speellijst en volume per zone
Start mee met de openingsscene
Stopt bij sluiting
Eén account voor de zaak
04Klimaat
Klimatisatie
Airco en verwarming volgen de bezetting van de dag in plaats van het humeur van wie als eerste binnenkomt. De draaitijd wordt geteld, zodat je ziet wat een warme week werkelijk kost.
Setpoints per ruimte
Volgt openingsuren en boekingen
Draaitijd per unit
Blijft niet de hele nacht doordraaien
05Energie
Energie
Het platform kent de dagprijzen van de stroommarkt en meet het verbruik per kring. Zware verbruikers kunnen daarop schakelen in plaats van op gewoonte.
Dagprijzen uit EPEX en ENTSO-E
Omgerekend via je eigen energiecontract
Sturen op prijs en op piek
Historiek per vestiging
06Scenes
Scenes & comfort
Een scene is een reeks handelingen achter één knop: openen, sluiten, race-modus, schoonmaak. Wat vroeger een rondje door het gebouw was, is één tik — en het gebeurt elke keer identiek.
Openen, sluiten, race-modus, schoonmaak
Licht, muziek, klimaat en sims samen
Op het uur of op de knop
Iedereen sluit op dezelfde manier af
07Beveiliging
Beveiliging
Het alarm en de camera’s hangen aan hetzelfde platform als de rest. Wie wat mag staat op één plek — per rol en per vestiging — en elke handeling belandt in het auditspoor.
Alarmstatus per vestiging
Camerabeelden bij de juiste locatie
Rechten per rol, geen gedeelde wachtwoorden
Volledig auditspoor
08Verbruik
Stroomverbruik per simulator
Elke simulator hangt aan gemeten schakelaars: de pc, het scherm, de wielbasis en de motion apart. Vermogen, spanning en stroom worden bewaard, zodat slijtage aan een onderdeel opvalt in de cijfers lang voor ze een sessie in de weg zit.
Meting per pc, scherm, wielbasis en motion
Vermogen, spanning en stroom met historiek
Onderhoud plannen op wat de meting laat zien
Elk onderdeel apart aan en uit vanop afstand
09Motion
Bewaakte motion
Een motionplatform is een bewegende machine met iemand erin, dus behandelen we het als industriële apparatuur en niet als een lamp. Het platform houdt elke motionsim onafgebroken in de gaten en laat beweging alleen toe zolang alles gezond meldt. Blijft die bevestiging uit, dan zet de sim zichzelf veilig — nog voor iemand het merkt.
Onafgebroken toezicht op elke motionsim
Beweging alleen zolang alles gezond meldt
Zonder bevestiging schakelt de sim zichzelf veilig
Beheerders zien het meteen, herstel gaat vanzelf
10Logboek
Logboek van elke simulator
Elke simulator houdt zijn eigen dossier bij: welk commando binnenkwam, welke schakeling erop volgde en wat de software erover meldde. Wordt er ooit een vraag gesteld over één avond op één sim, dan staat het antwoord er al — niemand hoeft achteraf iets te reconstrueren.
Elk commando en elke schakeling gelogd
Diagnostiek komt vanzelf binnen, ontdubbeld per toestel
Terug te zoeken per toestel en per periode
Achteraf niets te reconstrueren
11Support
Support op afstand
Een simulator is over te nemen alsof je ervoor zit. Updates, instellingen en beheerde toepassingen rollen per vestiging of over de hele vloot, buiten de openingsuren.
Het scherm van een simulator overnemen
Updates per vestiging of over de hele vloot
Geïnstalleerde versies per toestel zichtbaar
Licenties en sleutels versleuteld bewaard
12Kassa
Kassasysteem
Aanslaan, afrekenen, bon afdrukken, lade openen. Prijs, btw en categorie worden op de bon bevroren, zodat een prijswijziging van volgend jaar de omzet van vorig jaar niet herschrijft.
Kaartlezer, betaallink, cash en op factuur
Bonnenprinter, facturen en bon als pdf
Rekeningen bijbestellen en splitsen
Contant verkopen gaan door als de lijn wegvalt
13Cadeaubons
Cadeaubonnen
Verkopen aan de toog of online, verzilveren in elke vestiging. Een uitstaande bon is een schuld en geen omzet, dus die staat apart in de cijfers.
Verkopen aan de kassa en in de webshop
Vast bedrag of vrij bedrag
Verzilveren over de vestigingen heen
Uitstaand saldo apart in de rapportage
14Rapportage
Het blad voor de boekhouder
Btw per tarief, omzet per categorie en wat er contant binnenkwam — met kassa, boekingen en webshop samen op één blad, inclusief de transactiekosten van de betaalprovider.
Dagafsluiting en btw per tarief
Alle verkoopkanalen op één blad
Transactiekosten, openstaand saldo, vervallen facturen
Bevroren cijfers: vorig jaar blijft vorig jaar
15Boekingen
Boekingssysteem
Klanten kiezen online hun formule, datum en uur, betalen meteen en krijgen hun bevestiging. Achterliggend is die boeking gewoon een order in de kassa — dus staat ze ook in de omzet van die dag.
Tijdsloten per vestiging en per simulator
Meteen online betalen
Boeking en kassa zijn hetzelfde systeem
Automatische bevestiging en herinnering
16Webshop
Webshop & media
De etalage draait op de catalogus in het platform, met één voorraad samen met de kassa: wat aan de toog over de toonbank gaat, verdwijnt online. De foto’s komen uit de eigen medialibrary.
Catalogus, varianten en collecties
Eén voorraad met de kassa
Verzendzones en btw-verlegging met VIES-controle
Medialibrary met eigen CDN, Nederlands en Engels
17Beleving
Rondetijden & challenges
Elke ronde die op onze simulatoren gereden wordt, komt in het klassement. Daar bouwen we challenges en kampioenschappen op — de reden waarom mensen terugkomen.
Rondetijden per circuit, wagen en vestiging
Challenges met eigen periode en prijs
Kampioenschappen en erelijst
Publiek zichtbaar op viraco.eu
18Events
Events
Races, trackdays en competitiedagen worden in het platform gepland, met inschrijvingen en deelnemers. Op de dag zelf zet dezelfde omgeving de servers en de simulatoren klaar.
Kalender, inschrijvingen en deelnemers
Kampioenschappen met eigen klassement
Publieke inschrijving zonder login
Servers en sims volgen het schema
19Klanten
Klanten & communicatie
Leden, beurtenkaarten en credits horen bij de klant, niet bij een los systeem. Mails vertrekken automatisch bij een boeking of een bestelling, en storingen komen binnen bij wie ze moet oplossen.
Leden, credits en beurtenkaarten
Automatische bevestigingen en herinneringen
Contactformulieren van de website komen binnen
Meldingen naar beheerders, ook via Discord
20Sales
Sales & offertes
De configurator kent de catalogus, de opties en de prijsregels. Uit diezelfde gegevens rolt de offerte — geen los rekenblad dat vorig jaar nog juist was.
Catalogus en samengestelde builds
Prijsregels en kortingen
Offerte-pdf in huisstijl
Teambuildingpakketten en -prijzen voor de website
21Personeel
Urenregistratie
Flexi-jobs, barema’s per periode en de gepresteerde uren. Bewust alleen zichtbaar voor wie de zaak beheert: dit staat op hetzelfde platform als de kassa, maar niemand aan de toog hoort loonkosten te zien.
Personen en barema’s per periode
Prestaties per dag
Afgeschermd van het toogpersoneel
Hetzelfde rechtenmodel als de rest
01Eén systeem
Waarom dit één platform is en geen twintig apps
Omdat de stukken elkaar nodig hebben. De boeking van acht uur weet welke simulator vrij is. Die simulator staat klaar met het juiste circuit. De scene doet om kwart voor acht het licht in de zaal aan. De rondetijd van die sessie staat om negen uur in het klassement. Wat er ondertussen gedronken werd, staat op dezelfde bon, en die bon staat ’s nachts al in het blad voor de boekhouder. Twintig losse systemen krijgen dat niet voor elkaar — die weten niets van elkaar.
Viraco ONE
→Gebouw
Kassa
Boekingen
Sims
02Voor wie
Simcenters, raceteams en thuisrijders
Hetzelfde platform, met een ander stuk aangezet. Een vestiging gebruikt alles; een thuisrijder alleen het stuk rond zijn eigen simulator.
Vestigingen
Je zaak draait zichzelf
Gebouw, kassa, boekingen en simulatoren in één omgeving. Openen en sluiten gebeurt op schema, ook als er niemand van ons in de buurt is.
Raceteams
Overal dezelfde simulator
Identieke instellingen, content en versies op elke trainingsplek, zodat een ronde in Waregem te vergelijken valt met een ronde elders.
Thuis
Je home sim, onderhouden
Automatische updates, de laatste content en support op afstand — zonder dat je zelf iets moet bijhouden.
03Techniek
Van één simulator tot een netwerk van locaties
Op elke pc en in elke vestiging draait een agent die het werk uitvoert; het platform bewaart wat er moet gebeuren. Valt de verbinding weg, dan blijft de vestiging gewoon draaien.
Automatische modus — het platform detecteert updates, verdeelt content en houdt elke sim in de gaten. Uitrollen gebeurt buiten de openingsuren.
Manueel overrulen — beheerders pauzeren updates, sluiten specifieke sims uit of duwen content met de hand door. Volledige controle op elk moment.
Bewijs
Deze pagina draait er zelf op
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Klik door op deze site en je zit in het platform: de rondetijden en de challenges komen live uit Viraco ONE, net als de wagen- en circuitcatalogus, de teambuildingprijzen, de webshop en het boekingsformulier. Wat hierboven staat, staat elders op deze site gewoon te werken.
Voor uitbaters
Draait jouw zaak ook op ONE?
Viraco ONE draait in onze eigen vestigingen en in de simcenters die we bij partners uitbaten, bij Worldkarts in Kortrijk en bij Balls & More in Lubbeek. Heb je een karting, een padelclub, een leisurezaak of een simcenter, dan betaal je vandaag waarschijnlijk vier systemen naast elkaar die niet met elkaar praten. Wij laten graag zien hoe het met één gaat.